Penerapan Analisis Pareto untuk Efisiensi Manajemen Apotek

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Menjaga persediaan obat dalam kondisi yang efisien memerlukan perencanaan persediaan yang tepat untuk jenis, kualitas, dan kuantitas obat. Jika Anda sebagai pemilik apotek jangan menganggap serius pengelolaan obat. Di kemudian hari hal ini akan menimbulkan masalah pada kondisi persediaan obat Anda, seperti: terjebak (kelebihan pasokan obat) atau tidak ada stok (kekurangan atau kekosongan pasokan obat). Tentu Anda tidak ingin kedua hal tersebut terjadi di apotek yang Anda kelola. Anda dapat menerapkan analisis Pareto sebagai solusi untuk masalah ini.

Dasar dari Analisis Pareto adalah untuk mengidentifikasi efek yang dimiliki komponen individual dari suatu sistem terhadap keseluruhan sistem. Prinsip Pareto dinyatakan sebagai aturan 80-20, bahwa dari satu peristiwa, sekitar 80% peristiwa dapat terjadi karena 20% penyebabnya.

Dengan kata lain, Anda sebagai pengambil keputusan atau siapa pun harus fokus pada area 20% yang menyebabkan masalah penting (Vital sedikit) untuk dikoreksi agar dapat melakukan perubahan di area 80%.

Contoh klinis diagram pareto

Sumber: Sunarto & Heru Santoso. 2020. Buku Pegangan Analisis Pareto

Pada contoh diagram pareto di atas dapat diartikan bahwa penyebab kurangnya pelayanan klinik KIA-KB di Puskesmas “A” pada tahun 2020 disebabkan oleh 4 (empat) alasan utama yaitu; alasan petugas sulit ditemui, petugas tidak ramah, waktu pelayanan lama dan kurangnya kemampuan petugas. Kepala Puskesmas harus fokus pada pembinaan mental pegawai atau petugas klinik KIA-KB untuk meningkatkan pelayanan klinik KIA-KB. Contoh solusi untuk keempat faktor kunci tersebut dapat ditingkatkan melalui pelatihan kompetensi, sanksi disiplin, dan perubahan prosedur pelayanan agar lebih mudah dan tidak rumit.

Bagaimana Membuat Bagan Pareto?

Bagan pareto banyak digunakan dalam kegiatan pengendalian mutu, sehingga metode ini akan memudahkan Anda dalam meningkatkan mutu pelayanan apotek.

Bentuk grafik pareto adalah grafik batang. Panjang batang mewakili frekuensi atau biaya (uang atau waktu), dan disusun dalam urutan dari yang terpanjang di sebelah kiri hingga yang terpendek di sebelah kanan. Oleh karena itu, grafik secara visual menunjukkan kondisi mana yang lebih penting.

Lalu, bagaimana langkah-langkah membuat diagram pareto?

  1. Kategorikan barang yang akan digunakan
  2. Tentukan satuan yang akan Anda gunakan seperti ; frekuensi, waktu, biaya, dll.
  3. Tentukan jangka waktunya
  4. Kumpulkan data untuk setiap kategori yang telah ditentukan
  5. Kumpulkan data frekuensi untuk unit yang telah ditentukan sebelumnya
  6. Jumlah dan persentase dari setiap kategori
  7. Kemudian buat grafik yang berisi nilai frekuensi kumulatif dan persentase.
  8. Gambarlah sumbu vertikal kanan dan beri label dengan persentase kumulatif, dan sumbu vertikal kiri dengan nilai frekuensi
  9. Hubungkan titik-titik, mulai dari bagian atas bilah pertama. Poin terakhir harus mencapai 100 persen dari skala yang benar

Baca juga: Beli Obat di Apotik Hanya Dalam 3 Langkah

Analisis Pareto Apotek Hanya Dalam 1 Menit

Tentu Anda sebagai pemilik apotek tidak punya banyak waktu untuk melakukan analisa secara mendetail. Kemudian, jika Anda memberikan tanggung jawab kepada karyawan Anda untuk melakukan analisis Pareto, hasilnya belum tentu benar. Apa solusinya?

Dalam software apotek Trustmedis Pharmacy terdapat fitur yang disebut laporan Pareto. Laporan Pareto dihasilkan secara langsung, Anda menentukan rentang waktu yang ingin Anda gunakan untuk analisis Pareto.

Anda juga dapat menetapkan standar langsung dari masing-masing kategori berdasarkan kebutuhan dan kondisi bisnis apotek Anda.

master laporan pareto perangkat lunak farmasi tepercaya

Master laporan pareto perangkat lunak farmasi tepercaya

Saat Anda menentukan batas setiap kelas. Anda dapat langsung membuat laporan Pareto dalam periode yang Anda tentukan.

Berikut ini adalah tampilan laporan software apotek Trustmedis Apotek Pareto. Anda bisa langsung melihat jenis obat mana yang lebih laris dibandingkan yang tidak laku berdasarkan analisis Pareto

Hasil analisis Pareto perangkat lunak apotek Trustmedis

Hasil analisis Pareto perangkat lunak apotek Trustmedis

Bagaimana?, anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang software apotek Trustmedis Pharmacy?. Klik tombol di bawah untuk mengirimkan demo gratis dan COBA perangkat lunak apotek GRATIS 14 hari kami sekarang.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Berita Kesehatan Terkini

philippineangels.com adalah situs berita terkini paling update hari ini. Kumpulan artikel blog berita olahraga sepakbola, kesehatan atau health dan ekonomi Indonesia maupun mancanegara.